Dimensione del mercato del software di gestione degli eventi

La dimensione del mercato del software di gestione degli eventi è stata stimata a 7,6 miliardi di USD nel 2023 ed è prevista per registrare un CAGR di oltre il 13% tra il 2024 e il 2032. L'integrazione del software di gestione degli eventi con i sistemi di Customer Relationship Management (CRM) è un fattore cruciale e in crescita. Questa integrazione migliora l'efficienza della pianificazione degli eventi consentendo agli organizzatori di eventi di gestire senza soluzione di continuità i dati, il coinvolgimento e la comunicazione dei partecipanti.

Collegando i sistemi CRM, il software per eventi può automatizzare la registrazione dei partecipanti, monitorare le interazioni e personalizzare la comunicazione. Migliora la generazione di piombo, alimenta le relazioni, e migliora i follow-up post-evento. Questa integrazione offre anche preziose informazioni sul comportamento e le preferenze dei partecipanti, facilitando il processo decisionale basato sui dati per gli eventi futuri. In sostanza, l'integrazione CRM massimizza l'efficacia del software di gestione eventi, rendendolo una caratteristica indispensabile per i pianificatori di eventi e gli organizzatori.

L'aumento degli eventi remoti e ibridi è diventato un fattore significativo che spinge il mercato del software di gestione eventi. Con il mutevole paesaggio a causa di fattori come la pandemia COVID-19, le organizzazioni stanno abbracciando formati virtuali e ibridi. Il software di gestione degli eventi gioca un ruolo fondamentale nel facilitare questi eventi offrendo funzionalità per la registrazione online, livestreaming, l'impegno del pubblico e l'analisi. Questo spostamento verso eventi ibridi e remoti ha ampliato la portata del mercato in quanto le aziende cercano soluzioni software per adattarsi e prosperare nel nuovo panorama degli eventi.

L'alto costo iniziale è una sfida nel mercato del software di gestione eventi. L'implementazione di una soluzione completa di gestione degli eventi richiede spesso significativi investimenti in anticipo in licenze software, hardware e formazione del personale. Le piccole e medie imprese con un budget limitato possono trovare difficile adottare tali sistemi. Inoltre, i costi di personalizzazione e integrazione possono aumentare le spese. Superare questa sfida può comportare l'esplorazione di alternative convenienti, soluzioni basate su cloud, o la ricerca di modelli di prezzi flessibili per rendere il software di gestione degli eventi più accessibile a una vasta gamma di aziende.

COVID-19 Impatto

La pandemia COVID-19 ha influenzato positivamente il mercato del software di gestione eventi. Mentre inizialmente ha interrotto il settore con cancellazioni e misure di distanziamento sociale, ha accelerato l'adozione di eventi virtuali e ibridi. Il software per la gestione degli eventi ha svolto un ruolo fondamentale nell'abilitare queste esperienze digitali, dalla registrazione e dalla biglietteria alla rete virtuale e alla distribuzione dei contenuti. Questo cambiamento verso gli eventi digitali e la necessità di soluzioni innovative per gestirli ha portato alla crescente domanda di software di gestione degli eventi, stimolando l'innovazione e la crescita nel settore.

Tendenze di mercato del software di gestione degli eventi

La crescente domanda di digitalizzazione nei processi di pianificazione e gestione degli eventi è un fattore significativo che alimenta l'industria del software di gestione degli eventi. Poiché le aziende e le organizzazioni privilegiano l'efficienza e l'impegno, cercano soluzioni digitali complete per ottimizzare le operazioni degli eventi. Il software per la gestione degli eventi offre una piattaforma centralizzata per attività come la registrazione dei partecipanti, la biglietteria, il marketing e l'analisi.

La digitalizzazione migliora l'accessibilità, rendendo la pianificazione degli eventi più conveniente per gli organizzatori e i partecipanti allo stesso modo. Consente aggiornamenti in tempo reale, integrazioni app mobili e evento virtuale capacità, catering alle esigenze in evoluzione degli eventi moderni. Inoltre, le informazioni basate sui dati provenienti da processi digitalizzati consentono agli organizzatori di ottimizzare le strategie degli eventi, migliorare le esperienze dei partecipanti e ottenere migliori rendimenti sugli investimenti. Questa tendenza crescente verso la digitalizzazione favorisce l'innovazione nel mercato, portando la sua crescita continua.

La tendenza della rete AI-powered nel mercato del software di gestione eventi sta trasformando come i partecipanti si connettono e interagiscono durante gli eventi. Gli algoritmi AI analizzano i profili dei partecipanti, le preferenze e il comportamento per abbinare intelligentemente i partecipanti ai contatti pertinenti, promuovendo connessioni significative. I partecipanti ricevono raccomandazioni personalizzate per networking, sessioni e espositori, ottimizzando la loro esperienza di evento. Questa tendenza migliora la soddisfazione dei partecipanti e aiuta gli organizzatori di eventi a fornire più valore ai partecipanti. La rete AI-driven sta diventando una caratteristica cruciale nel software di gestione degli eventi, il coinvolgimento della guida e rendere gli eventi più produttivi e piacevoli per tutti i coinvolti.

Analisi del mercato del software di gestione degli eventi

Sulla base del componente, il segmento software ha tenuto oltre il 65% della quota di mercato nel 2023. In primo luogo, la crescente adozione di soluzioni cloud-based, che offrono flessibilità, scalabilità e convenienza per gli organizzatori di eventi. In secondo luogo, la domanda di piattaforme integrate che razionalizzano vari aspetti della pianificazione degli eventi tra cui registrazione, ticketing, marketing e analisi, guidando investimenti in suite software di gestione eventi complete. Inoltre, la crescente popolarità di eventi virtuali e ibridi sta spingendo lo sviluppo di soluzioni software su misura per questi formati. Varie organizzazioni stanno collaborando per promuovere l'innovazione nel mercato del software di gestione eventi.

Ad esempio, nel mese di agosto 2023, Tripleseat, un innovatore leader nel software di gestione eventi cloud-based per l'industria dell'ospitalità, ha acquisito Attendease, un software di meeting & event di livello mondiale per i pianificatori di eventi aziendali e aziendali. Questa acquisizione permette a Tripleseat di migliorare le sue capacità, tra cui l'impegno dei partecipanti, la pianificazione degli eventi e l'analisi, catering per le diverse esigenze di eventi più grandi e complessi. Tali iniziative rafforzano il panorama competitivo del software di gestione degli eventi, promuovendo l'innovazione e migliorando le opzioni per i pianificatori di eventi, che a loro volta possono stimolare la crescita complessiva del mercato.

Sulla base dell'applicazione, il segmento organizzatori e pianificatori eventi ha registrato il 40% della quota di mercato del software di gestione eventi nel 2023. Con la crescente complessità degli eventi e la domanda di pianificazione e esecuzione senza soluzione di continuità, organizzatori di eventi e pianificatori richiedono strumenti efficienti per semplificare le loro operazioni. Il software di gestione degli eventi offre varie funzionalità, come la registrazione dei partecipanti, la biglietteria, la pianificazione e l'automazione di marketing, catering specificamente per le loro esigenze. Mentre gli eventi continuano a diversificarsi ed espandersi, la domanda di software che semplifica la pianificazione e la gestione degli eventi è in aumento, la crescita in questo segmento.

Ad esempio, nel mese di agosto 2023, EventMobi, un fornitore di software di gestione eventi leader del settore, ha acquisito Run the World. Unendo le forze, EventMobi può ora offrire una piattaforma più robusta e diversificata che integra perfettamente le capacità degli eventi virtuali. Questo consente agli organizzatori di eventi e agli organizzatori di adattarsi al panorama in evoluzione degli eventi, catering per i partecipanti sia da remoto che da persona. Il consolidamento di competenze e risorse rafforza la capacità del mercato di fornire soluzioni complete per le esigenze degli eventi moderni, accelerando l'adozione di software di gestione degli eventi remoto e ibrido in tutto il mondo.

Il mercato del software di gestione eventi Nord America ha rappresentato il 42% della quota di ricavi nel 2023. La regione ha un fiorente settore eventi, ospitando una vasta gamma di eventi da conferenze aziendali a festival musicali e fiere. Con la crescente scala e complessità di questi eventi, c'è una crescente necessità di soluzioni avanzate di gestione degli eventi che possono semplificare la pianificazione, migliorare l'impegno dei partecipanti e fornire preziose informazioni. Il Nord America è all'avanguardia nell'innovazione tecnologica, e le aziende della regione sono desiderose di adottare strumenti digitali per migliorare l'efficienza.

Il software di gestione eventi offre funzionalità di automazione, analisi e comunicazione in tempo reale che si rivolgono agli organizzatori di eventi e pianificatori. L'impatto della pandemica COVID-19 ha accelerato lo spostamento verso eventi virtuali e ibridi, spingendo ulteriormente la domanda di software di gestione eventi. Le aziende nordamericane stanno investendo in soluzioni per eventi digitali per adattarsi ai mutevoli formati di eventi e garantire la continuità. La robusta economia della regione e la forte presenza dei principali fornitori di software di gestione eventi contribuiscono alla crescita del mercato.

Quota di mercato del software di gestione degli eventi

Le principali aziende operanti nel settore del software di gestione eventi sono:

• SME Software LLC
• #
• LLC di rete attiva
• Zoho Corporation Pvt. Ltd
• Hopin

Queste aziende si concentrano su partnership strategiche, nuovi lanci di prodotto e sforzi di commercializzazione per l'espansione del mercato. Essi stanno inoltre investendo fortemente nella ricerca per introdurre prodotti innovativi e ottenere il massimo fatturato di mercato.

Gestione di eventi Software News

• Nel gennaio 2023, Qgiv ha rilasciato software di gestione eventi per non profit, in particolare nel suo pacchetto Starter economico, eliminando la barriera finanziaria per le organizzazioni che cercano di ospitare eventi e gestire le registrazioni. Questa mossa è prevista per stimolare l'adozione aumentata di software di gestione eventi tra i non profit, espandendo la base utente e la portata di mercato per tali soluzioni. Promuovano l'efficienza e l'efficacia nella pianificazione degli eventi, beneficiando dell'industria del software di gestione degli eventi più ampia incoraggiando più organizzazioni ad abbracciare strumenti di gestione degli eventi digitali.

La relazione di ricerca sul mercato del software di gestione eventi include una copertura approfondita del settore con stime e previsioni in termini di ricavi (USD Million) dal 2018 al 2032, per i seguenti segmenti:

Mercato, Per componente

• Software software
• Pianificazione degli eventi
• Marketing evento
• Venue & Ticket Management
• Analisi e Reporting
• Altri
• Servizi
• Servizi professionali
  • Consulenza
  • Distribuzione e integrazione
  • Supporto e manutenzione
• Servizi gestiti

Mercato, per modalità di distribuzione

• Cloud
• On-premise

Mercato, dimensione di impresa

• PMI
• Grandi imprese

Mercato, per applicazione

• Organizzatori di eventi e pianificatori
• Corporate
• Governo
• Istruzione
• Altri

Le suddette informazioni sono state fornite per le seguenti regioni e paesi:

• Nord America
  • USA.
  • Canada
• Europa
  • Regno Unito
  • Germania
  • Francia
  • Italia
  • Spagna
  • Russia
  • Nordics
• Asia Pacifico
  • Cina
  • India
  • Giappone
  • Corea del Sud
  • Australia
• America latina
  • Brasile
  • Messico
  • Argentina
• ME
  • Sudafrica
  • UA
  • Arabia Saudita