Software de gestión de eventos tamaño del mercado

El tamaño del mercado de software de gestión de eventos fue valorado en USD 7.600 millones en 2023 y se prevé que registrará una CAGR de más del 13% entre 2024 y 2032. Integrar el software de gestión de eventos con los sistemas de gestión de relaciones con los clientes es un factor crucial y creciente. Esta integración mejora la eficiencia de la planificación de eventos permitiendo a los organizadores de eventos gestionar perfectamente los datos de los asistentes, el compromiso y la comunicación.

Al conectarse con sistemas CRM, el software de eventos puede automatizar el registro de asistentes, rastrear interacciones y personalizar la comunicación. Agiliza la generación de plomo, fomenta las relaciones y mejora los seguimientos posteriores a los eventos. Esta integración también ofrece valiosas ideas sobre el comportamiento y las preferencias de los asistentes, facilitando la adopción de decisiones basadas en datos para futuros eventos. En esencia, la integración de CRM maximiza la eficacia del software de gestión de eventos, lo que lo convierte en una característica indispensable para los organizadores y organizadores de eventos.

El aumento de eventos remotos e híbridos se ha convertido en un factor importante que impulsa el mercado de software de gestión de eventos. Con el paisaje cambiante debido a factores como la pandemia COVID-19, las organizaciones están adoptando formatos virtuales e híbridos. El software de gestión de eventos juega un papel fundamental en la facilitación de estos eventos ofreciendo características para el registro en línea, streaming en vivo, participación del público y análisis. Este cambio hacia eventos híbridos remotos ha ampliado el alcance del mercado a medida que las empresas buscan soluciones de software para adaptarse y prosperar en el nuevo paisaje de eventos.

El alto costo inicial es un reto en el mercado de software de gestión de eventos. La aplicación de una solución integral de gestión de eventos a menudo requiere importantes inversiones iniciales en licencias de software, hardware y capacitación de personal. Las pequeñas y medianas empresas con un presupuesto limitado pueden resultar difíciles de adoptar esos sistemas. Además, los costos de personalización e integración pueden aumentar los gastos. Superar este desafío puede implicar la exploración de alternativas rentables, soluciones basadas en la nube, o la búsqueda de modelos de precios flexibles para que el software de gestión de eventos sea más accesible a una amplia gama de empresas.

COVID-19 Impacto

La pandemia COVID-19 impactó positivamente el mercado de software de gestión de eventos. Aunque inicialmente interrumpió la industria con cancelaciones y medidas de distanciamiento social, aceleró la adopción de eventos híbridos virtuales. El software de gestión de eventos desempeñó un papel fundamental para permitir estas experiencias digitales, desde el registro y el ticketing hasta la creación de redes virtuales y la entrega de contenidos. Este cambio hacia los eventos digitales y la necesidad de soluciones innovadoras para gestionarlos dio como resultado la mayor demanda de software de gestión de eventos, estimulando la innovación y el crecimiento en la industria.

Tendencias del mercado del software de gestión de eventos

La creciente demanda de digitalización en los procesos de planificación y gestión de eventos es un factor importante que alimenta la industria del software de gestión de eventos. A medida que las organizaciones de empresas priorizan la eficiencia y el compromiso, buscan soluciones digitales integrales para simplificar las operaciones de eventos. El software de gestión de eventos ofrece una plataforma centralizada para tareas como registro de asistentes, ticketing, marketing y análisis.

La digitalización mejora la accesibilidad, haciendo que la planificación de eventos sea más conveniente para los organizadores y asistentes por igual. Permite actualizaciones en tiempo real, integraciones de aplicaciones móviles y evento virtual capacidades, que satisfacen las necesidades cambiantes de los eventos modernos. Además, las ideas basadas en datos derivadas de procesos digitalizados permiten a los organizadores optimizar las estrategias de eventos, mejorar las experiencias de los asistentes y lograr mejores rendimientos en la inversión. Esta tendencia creciente hacia la digitalización está fomentando la innovación en el mercado, impulsando su crecimiento continuo.

La tendencia de las redes impulsadas por AI en el mercado de software de gestión de eventos está transformando la forma en que los asistentes se conectan e interactúan durante los eventos. Los algoritmos de AI analizan los perfiles, preferencias y comportamientos de los asistentes para que coincidan inteligentemente con los contactos pertinentes, fomentando conexiones significativas. Los asistentes reciben recomendaciones personalizadas para redes, sesiones y expositores, optimizando su experiencia de evento. Esta tendencia aumenta la satisfacción de los asistentes y ayuda a los organizadores de eventos a ofrecer más valor a los participantes. Las redes impulsadas por AI se están convirtiendo en una característica crucial en el software de gestión de eventos, impulsar el compromiso y hacer que los eventos sean más productivos y agradables para todos los involucrados.

Análisis del mercado de software de gestión de eventos

Basado en componente, el segmento de software celebró más del 65% de la cuota de mercado en 2023. En primer lugar, la creciente adopción de soluciones basadas en la nube, que ofrecen flexibilidad, escalabilidad y rentabilidad para los organizadores de eventos. En segundo lugar, la demanda de plataformas integradas que agilicen diversos aspectos de la planificación de eventos, incluyendo registro, ticketing, marketing y análisis, impulsando inversiones en suites de software de gestión de eventos integrales. Además, la creciente popularidad de eventos virtuales e híbridos está impulsando el desarrollo de soluciones de software adaptadas a estos formatos. Varias organizaciones colaboran para fomentar la innovación en el mercado de software de gestión de eventos.

Por ejemplo, en agosto de 2023, Tripleseat, un innovador líder en software de gestión de eventos basados en la nube para la industria de la hospitalidad, adquirió Attendease, un software de eventos de clase mundial para organizadores de eventos empresariales y corporativos. Esta adquisición permite a Tripleseat mejorar sus capacidades incluyendo el compromiso de los asistentes, la planificación de eventos y el análisis, que atiende a las diversas necesidades de eventos más grandes y complejos. Estas iniciativas refuerzan el panorama competitivo del software de gestión de eventos, fomentando la innovación y mejorando las opciones para los organizadores de eventos, lo que a su vez puede estimular el crecimiento global del mercado.

Basado en la aplicación, el segmento organizador del evento registró el 40% de la cuota del mercado del software de gestión del evento en 2023. Con la creciente complejidad de los acontecimientos y la demanda de planificación sin fisuras " ejecución, los organizadores y planificadores de eventos requieren herramientas eficientes para simplificar sus operaciones. El software de gestión de eventos ofrece diversas características, como el registro de asistentes, el ticketing, la programación y la automatización de marketing, que atienden específicamente a sus necesidades. A medida que los eventos continúan diversificando y expandiendo, la demanda de software que simplifica la planificación y gestión de eventos está aumentando, impulsando el crecimiento en este segmento.

Por ejemplo, en agosto de 2023, EventMobi, un proveedor de software de gestión de eventos líder en la industria, adquirió Run the World. Al unir fuerzas, EventMobi ahora puede ofrecer una plataforma más robusta y diversa que integra perfectamente las capacidades de eventos virtuales. Esto faculta a los organizadores y planificadores de eventos para adaptarse al paisaje en evolución de los eventos, que atienden a los asistentes a distancia. La consolidación de la experiencia y los recursos fortalece la capacidad del mercado de ofrecer soluciones integrales para las necesidades modernas de eventos, acelerando la adopción de software remoto de gestión de eventos híbridos en todo el mundo.

El mercado de software de gestión de eventos de América del Norte representó el 42% de la cuota de ingresos en 2023. La región tiene una próspera industria de eventos, albergando una amplia gama de eventos de conferencias corporativas a festivales de música y ferias comerciales. Con la creciente escala y complejidad de estos eventos, existe una creciente necesidad de soluciones avanzadas de gestión de eventos que puedan simplificar la planificación, mejorar la participación de los asistentes y proporcionar valiosas ideas. América del Norte está a la vanguardia de la innovación tecnológica, y las empresas de la región están interesadas en adoptar herramientas digitales para mejorar la eficiencia.

Software de gestión de eventos ofrece funciones de automatización, análisis y comunicación en tiempo real que atraen a organizadores de eventos y planificadores. El impacto de la pandemia COVID-19 ha acelerado el cambio hacia eventos virtuales e híbridos, impulsando aún más la demanda de software de gestión de eventos. Las empresas norteamericanas están invirtiendo en soluciones de eventos digitales para adaptarse a los formatos de eventos cambiantes y garantizar la continuidad. La economía robusta de la región y la fuerte presencia de los principales proveedores de software de gestión de eventos contribuyen al crecimiento del mercado.

Mercado de software de gestión de eventos

Las principales empresas que operan en la industria del software de gestión de eventos son:

• SGA Software LLC
• Whova
• Active Network LLC
• Zoho Corporation Pvt. Ltd
• Hopin

Estas empresas se centran en asociaciones estratégicas, lanzamientos de nuevos productos y esfuerzos de comercialización para la expansión del mercado. También están invirtiendo fuertemente en la investigación para introducir productos innovadores y obtener ingresos máximos del mercado.

Software de gestión de eventos Noticias de la industria

• En enero de 2023, Qgiv publicó software de gestión de eventos para organizaciones sin fines de lucro, especialmente en su paquete Starter rentable, eliminando la barrera financiera para organizaciones que buscan organizar eventos y gestionar registros. Se espera que esta iniciativa estimule una mayor adopción de software de gestión de eventos entre organizaciones sin fines de lucro, ampliando la base de usuarios y el alcance del mercado para esas soluciones. Promuevan la eficiencia y la eficacia en la planificación de eventos, beneficiando a la industria más amplia de software de gestión de eventos al alentar a más organizaciones a adoptar instrumentos de gestión de eventos digitales.

El informe de investigación del mercado de software de gestión de eventos incluye una cobertura detallada de la industria con estimaciones " pronóstico en términos de ingresos (USD Million) de 2018 a 2032, para los siguientes segmentos:

Mercado, por componente

• Software
• Planificación de eventos
• Marketing de eventos
• Local " Ticket Management "
• Análisis y presentación de informes
• Otros
• Servicios
• Servicios profesionales
  • Consultoría
  • Despliegue e integración
  • Apoyo y mantenimiento
• Servicios gestionados

Market, By Deployment Mode

• Cloud
• Locales

Mercado, por tamaño de Enterprise

• PYME
• Grandes empresas

Mercado, por aplicación

• Organizadores de eventos y planificadores
• Corporate
• Gobierno
• Educación
• Otros

Se ha proporcionado la información anterior a las siguientes regiones y países:

• América del Norte
  • EE.UU.
  • Canadá
• Europa
  • UK
  • Alemania
  • Francia
  • Italia
  • España
  • Rusia
  • Nordics
• Asia Pacífico
  • China
  • India
  • Japón
  • Corea del Sur
  • Australia
• América Latina
  • Brasil
  • México
  • Argentina
• MEA
  • Sudáfrica
  • UAE
  • Arabia Saudita