النظام الإلكتروني لإدارة الوثائق

النظام الإلكتروني لإدارة الوثائق وتجاوز حجمها 2.12 بليون دولار من دولارات الولايات المتحدة في عام 2016 ويتوقع أن ينمو بأكثر من 15.6 في المائة من الناتج المحلي الإجمالي حتى عام 2024. ومن المتوقع أن يؤدي الاتجاه الآخذ في الازدياد في استخدام البرمجيات كخدمة (SaaS) والحساب السحابي، إلى جانب السيناريو التنظيمي الإيجابي، إلى زيادة نمو الصناعة. وقد أدى الاتجاه المتنامي المتمثل في جلب جهازك الخاص وإدماج حل إدارة الوثائق في الأجهزة المحمولة إلى حفز اعتماد التكنولوجيا فيما بين المؤسسات. ومن المتوقع أن تتيح المبادرات والولايات الحكومية بشأن بروتوكولات تخزين البيانات فرصا للنمو.

ويمكن أن يعزى أحد العوامل الرئيسية التي تدعم نمو الصناعة إلى فائدة وجود بيئة غير ورقية تنشأ عن هذه الحلول. ويقلل النظام من التكاليف والوقت المرتبطين بإدارة الوثائق من خلال توفير الرقابة على النسخ المتعددة وعمليات التفتيش الموحدة. وتُدمج برمجيات إدارة الوثائق في عملية الأعمال التجارية مما يتيح للمنظمات إدارة احتياجاتها من الوثائق إدارة فعالة. وتركز الجهات الفاعلة في الصناعة على الابتكار والتطور التكنولوجي على تكييف منتجاتها وتحسينها. ومن المتوقع أن يؤدي تيسير تكامل النظام مع الحلول التكنولوجية القائمة والجديدة إلى تغلغل سوق نظم الإدارة البيئية.

وتتزايد الحاجة إلى برامجيات لإدماج خدمات من قبيل الإدماج الاجتماعي، والحواسيب السحابية، والتعاون في سير العمل، وإمكانية الوصول إلى الهواتف الذكية. غير أن قضايا التكامل مع التطبيقات القائمة وشواغل أمن البيانات هي عوامل تعوق سوق نظم الإدارة البيئية. ويزيد ارتفاع التكاليف المرتبطة بالتركيب والتدريب والصيانة من تحدي نمو الصناعة.

COVID19 Impact

The COVID-19 epidemic has positively impacted the electronic document management system market demand with the rising demand in healthcare, enterprises, BFSI, etc. وقد عجل هذا الوباء باعتماد إدارة المعلومات الصحية، السجل الصحي الإلكتروني(ب) نظام المحفوظات والاتصال الصوري في القطاع الطبي من أجل إدارة العدد المتزايد من مرضى COVID-19 إدارة فعالة. ويعزز هذا النظام المتكامل في المرافق الطبية الكفاءة السريرية من خلال تحسين الرعاية للمرضى وتلبية الطلب التنظيمي على رصد حالات COVID-19.

وعلاوة على ذلك، عجل الإغلاق المفروض في عدة مناطق باعتماد العمل من البيت بين مختلف المؤسسات. وسيعزز ذلك اعتماد نظم إلكترونية لإدارة الوثائق من أجل إدارة الحلول التدريبية على الإنترنت بكفاءة والقضاء على مسائل التخزين في إجراءات التدريب.

النظام الإلكتروني لإدارة الوثائق

The software segment is predicted to cross USD 2,215.8 million valuation by 2024. ويقدم مقدمو البرمجيات حلولا شبكية/قائمة على الخواديم، وإيجاد حلول مكتبية وقائمة على السحابة لدى العملاء من أجل إدارة احتياجاتهم من الوثائق التجارية. ويستهدف العديد من مطوري البرامجيات في السوق الآن الحاجة إلى إدارة المحتوى والعمليات المصممة خصيصا. وتشمل الملامح الأساسية للبرمجيات المتوافقة، والقابلية للتقسيم، وسهولة الاستخدام، والاتصالات، والنسخ، وإدماج الأجهزة المحمولة، والدعم، والتعاون، والأمن.

ومن المتوقع أن يشهد الطلب على خدمات إدارة الوثائق 16.6% CAGR through 2024 owing to the growing need for educating workers on technology usage and demand for consultation services across industries to optimize work flow. وسد مقدمو الخدمات الفجوة بين مطوري البرامجيات والمستعملين النهائيين.

وتشمل سوق نظام إدارة الوثائق الإلكترونية القائمة حاليا مجموعة من البرمجيات الخاصة بالأطراف الثالثة المرخصة على أساس مكتبي، التي تدمج مع الهيكل الأساسي الحالي لتكنولوجيا المعلومات في المنظمة مع خواديم مخصصة في الموقع.

وينطلق اعتماد نظام الإدارة البيئية القائمة على الغيوم من تكلفة الخزن، وانخفاض الصيانة، والأدوات المتعاونة الفائقة التي تسمح للمستعملين بتكييف التكنولوجيا دون الحاجة إلى تغيير هيكل معلوماتهم. وفي مجال إدارة الوثائق في المؤسسة، كان اعتماد النظم القائمة على الغيوم أبطأ نسبيا وأكثر حذرا من البرمجيات القائمة بذاتها. ويمكن أن يُعزى ذلك إلى النطاق الترددي المحدود للحوسبة السحابية بالنسبة للمنظمات الكبيرة، وإلى ارتفاع خطر أمن البيانات بسبب ارتفاع معدلات الجرائم السيبرانية.

ومن المتوقع أن يؤدي تيسير الوصول إلى المعلومات وتخزينها، إلى جانب انخفاض تكاليف الاشتراك في الحلول القائمة على الغيوم، إلى دفع النمو نحو الحلول القائمة على الغيوم. ويوفر نظام إدارة المعلومات البيئية على شبكة الإنترنت مستعملاً فنياً مشتركاً، ويعمل من خلال البوابات التي توجد مقارها في بروزر. وتتيح هذه النظم إمكانية التصعيد، وتيسير إمكانية الوصول، وخفض تكاليف المنظمات الصغيرة أو الكبيرة.

وقد كان الطلب العالمي على حلول سوق النظام الإلكتروني لإدارة الوثائق مرتفعا نسبيا في المعهد وقطاع الحكومة. ومن شأن تطبيق الحكومة لهذه الحلول أن يساعد على القضاء على الحاجة إلى الوثائق الورقية وتبسيط سير العمل من أجل توفير معلومات فعالة للمواطنين. وعلاوة على ذلك، فإنها تمكن الحكومات من توفير الشفافية وتحسين الكفاءة على جميع مستويات الإدارات الحكومية. ومع تزايد حجم الورق، يمكن لاعتماد الوثائق الرقمية أن يمكّن الموظفين والمكونين من تحقيق وفورات كبيرة في التكاليف.

وتتجه تطبيقات الرعاية الصحية إلى تحقيق نمو حاد خلال عام 2024 بفضل تزايد اعتماده، ونظام PACS، ونظم نظم إدارة المؤسسات الصحية، ونظام EMR، إلى جانب الطلب التنظيمي على تسجيل بيانات المرضى. ومن شأن إدماج نظام إدارة الرعاية الصحية في نظم الرعاية الصحية القائمة أن يؤدي إلى تعزيز الكفاءة السريرية وتحسين رعاية المرضى. كما أن نمو سوق الرعاية الصحية لتكنولوجيا المعلومات على الصعيد العالمي يدفع الطلب على نظم متقدمة لرصد المرضى في المستشفيات والعيادات.

ومن المرجح أن تستأثر أمريكا الشمالية وأوروبا بغالبية حصة سوق نظام إدارة الوثائق الإلكترونية التي يقودها اعتماد هذه الحلول في مجال الرعاية الصحية والصناعات المالية في هذه المناطق. The U.S. market dominated the industry in 2016 on account of the presence of technology huges and high technology penetration. ومن المتوقع أن تسجل منطقة آسيا والمحيط الهادئ نموا كبيرا حتى عام 2024 مدفوعا بمبادرات حكومية مؤاتية في بلدان مثل الصين واليابان والهند.

وقد أدى الطلب على تبسيط سير العمل وتحسين الكفاءة إلى زيادة اعتماد الحل في جميع أنحاء الصناعة العمودية، مثل الخدمات الطبية، والحكومة، ومؤسسة BFSI. ويمكِّن نظام الإدارة البيئية المؤسسات من إدارة ومراقبة عملية الوثائق. وعلاوة على ذلك، فإنها تراقب إنشاء الوثائق وتوثيقها وتخزينها وتوزيعها وتمركزها وحذفها واسترجاعها وتعاونها. وتساعد هذه النظم المنظمات على تبسيط محتواها وتنظيم سير عملها.

نظام إدارة الوثائق الإلكترونية

ويتألف بعض البائعين في سوق النظام الإلكتروني لإدارة الوثائق مما يلي:

• EFileCabinet
• Google
• إسقاط بوكس
• Alfresco One
• FileCenter

وتشمل اتجاهات الجهات الفاعلة الرئيسية عمليات الاندماج والاحتياز، وعمليات إطلاق المنتجات الجديدة، والتطور التكنولوجي من أجل تطوير برامجيات لإدارة الوثائق المتناظرة. ويؤدي السيناريو التنظيمي والمنتجات المتقدمة تكنولوجيا إلى تعزيز نمو الأسواق في البلدان المتقدمة النمو والبلدان النامية. وتركز الشركات على ابتكار المنتجات وتكييفها بحيث تتناسب مع الاحتياجات المتنوعة من التطبيقات وتعمل كمختلفة رئيسية بين مختلف الصناعات.

يتضمن تقرير بحوث السوق هذا عن نظام إدارة الوثائق الإلكترونية تغطية متعمقة للصناعة مع تقديرات " متوقعة من حيث الإيرادات في الفترة من عام 2013 إلى عام 2024بالنسبة للجزأين التاليين:

السوق، بالحل

• البرمجيات
• الخدمات
  • Installation " Integration
  • المشورة
  • التدريب

السوق، عن طريق النشر

• على الفور
• السحاب

السوق، حسب الطلب

• الحكومة
• الخدمات الطبية
• التجارة
• BFSI
• Legal
• التعليم
• جهات أخرى

وترد المعلومات المذكورة أعلاه في المناطق والبلدان التالية:

• أمريكا الشمالية
  • الولايات المتحدة
  • كندا
• أوروبا
  • UK
  • ألمانيا
  • فرنسا
  • روسيا
• آسيا والمحيط الهادئ
  • الصين
  • الهند
  • اليابان
  • جنوب كوريا
  • أستراليا
• أمريكا اللاتينية
  • البرازيل
  • المكسيك
• الشرق الأوسط
  • السعودية
  • UAE
  • جنوب أفريقيا